Tagesordnungspunkt

Frau Appel erläutert, in der Jugendhilfeausschusssitzung am 30.11.2011 wurde beschlossen, dass sich der Landkreis Miltenberg zunächst bis einschließlich 2014 an dem zentralen Versand der Elternbriefe (herausgegeben vom Zentrum Bayern Familie und Soziales), beginnend mit den neugeborenen Kindern und einer Fortführung bis zu deren 3. Lebensjahr, beteiligt. Die Eltern sollten die 14 Elternbriefe der ersten drei Jahre zum passenden Entwicklungsalter ihrer Kinder erhalten. Im Anschluss an das dritte Lebensjahr sollte der weitere Versand dann eventuell über ein Bestellsystem eingerichtet werden.

Nachdem sich im weiteren Verlauf herausstellte, dass die tatsächlichen Kosten die zum Zeitpunkt des Jugendhilfeentschluss vorliegenden Schätzungen des Landesjugendamtes bei weitem überschritten werden und sich der Zeitplan von Seiten des Zentrum Bayern, Familie und Soziales immer weiter verzögerte, wurde in einer weiteren Jugendhilfeausschusssitzung beschlossen, die Teilnahme am Zentralversand vorerst zurückzustellen.

Parallel zum Druck der Elternbriefe hat das Zentrum Bayern Familie und Soziales die Elternbriefe in einer Onlineversion herausgebracht. Diese können von interessierten Eltern über einen Newsletter abonniert werden.

Aktuelle Umsetzung im Landkreis Miltenberg

Eltern des Landkreises Miltenberg erhalten die 6 Elternbriefe des ersten Lebensjahres im Infopaket der KoKi zugestellt. Hierbei werden sie mit einem Flyer auf die Onlineversion hingewiesen. Es wird außerdem angeboten, die Elternbriefe beim Landratsamt Miltenberg für die weiteren Lebensjahre in der Printversion zu bestellen. Hiervon machen im Durchschnitt von ungefähr 800 Familien eine bis zwei Gebrauch.

Gleichzeitig wird die Onlineversion der Elternbriefe bei Veranstaltungen beworben.

Finanzielle Auswirkungen:

Eine Verteilung der Elternbriefe in der Printform würde je nach Versandart (Einzelversand oder Bündelung von zwei bis drei Briefen) den Landkreis anfangs 12.000 bis 15.000€ kosten. Nach Ablauf von drei Jahren müsste dann mit jährlichen Kosten von 36.000 bis 45.000€ gerechnet werden (entgegen den ersten Schätzungen des Landesjugendamtes zum Zeitpunkt des ersten Jugendhilfeausschussbeschlusses von 12.000€ jährlich).

Seitens der Verwaltung wird deshalb vorgeschlagen, es bei der derzeitigen Umsetzung zu belassen und diese fortzuführen.

Der Jugendhilfeausschuss fasst einstimmig den

B e s c h l u s s :

Der Versand der Elternbriefe für das 1. Lebensjahr wird bis auf weiteres über die Infopakete der KoKi fortgeführt. Neben der Werbung für die Onlineversion besteht wie bisher das Angebot, weitere Elternbriefe in Printversion beim Jugendamt Miltenberg zu bestellen.