Tagesordnungspunkt
TOP Ö 11: Sachstand Wiedereinzug der Landkreisverwaltung in den BA 4 des Landratsamtes Miltenberg, Ermächtigung des Landrats zur Vergabe der IT-Verkabelung im BA 4+5
| Bezeichnung | Inhalt |
|---|---|
| Sitzung: | 05.03.2013 BA/001/2013 |
| Beschluss: | einstimmig beschlossen |
| Dokumenttyp | Bezeichnung | Aktionen |
|---|
Herr Wosnik erläuterte den Sachstand:
Umzug ARGE/Jobcenter:
Aufgrund der prekären Raumsituation im Landratsamt Miltenberg musste das Jobcenter Miltenberg im Gebäude Bauscherweg 6 untergebracht werden. Der Umzug des Jobcenters in den Bauscherweg fand im Dezember 2012 statt.
Mit dem Auszug des Jobcenters aus dem Bauteil 4 des Landratsamtes besteht für die Verwaltung die Möglichkeit, die vorhandenen Büroflächen besser auf den Bedarf anzupassen.
Durch den Umzug des Jobcenters wurden im Bauteil 4 insgesamt 34 Büroräume frei.
Durch den Bereich 2.1 wird zurzeit ein Raumkonzept erarbeitet, das die freigewordenen Raumressourcen möglichst effektiv nutzen soll. Dabei stehen folgende Kriterien im Vordergrund:
- Die Belange der Bürger (Kundenbefragung).
- Organisationseinheiten sind möglichst zusammenzuführen.
- Möglichst wenige Umzüge sollen notwendig sein.
Die Aufnahme der Flächen durch den UB 5
zeigt, dass die Mehrzahl der Räume im Bezug auf die Wand- und Bodenoberflächen
in einem akzeptablen Zustand sind. In maximal 5 Räumen ist ein neuer Boden zu
verlegen. Die Auslegeware ist vorrätig. Die Kosten werden seitens des UB 5 auf
3.000,- € geschätzt. Zunächst wird jedoch eine Grundreinigung der Bodenflächen
durchgeführt. Voraussichtlich können die vorhandenen Bodenbeläge dann weiter
genutzt werden.
In maximal 22 Räumen ist eine Überarbeitung
der Wandflächen angezeigt.
Die Kosten werden seitens des UB 5 auf ca.
12.000,- € geschätzt.
Ebenso ist beabsichtigt, im oben genannten
Projekt die vorhandene Typ-1 Verkabelung, sowie die vorhandene
Telefonverkabelung zu demontieren und diese durch eine neu strukturierte Verkabelung
zu ersetzen. Die Kostenschätzung hierfür beläuft sich auf ca. 53.000,- €.
Insgesamt wurden für die Maßnahmen im
Zusammenhang mit dem Umzug des Jobcenters 165.000,- € in den Haushalt 2013
eingestellt. Für die oben genannten Maßnahmen werden voraussichtlich hiervon
ca. 68.000,- € bis 75.000,- € (inkl. Durchbruch und Brandschutzarbeiten) benötigt.
Die verbleibenden Mittel werden ggf. für die Neustrukturierung der
Erdgeschosszone im gesamten Landratsamt verwendet.
Das Kreisbauamt rechnet mit einer Bezugsfertigkeit der Räume, ausgenommen der Umstrukturierung im Erdgeschoss, ab Mitte 2013, unter der Voraussetzung, dass keine weiteren Umbauarbeiten durch die Neubelegung der Räume (Verbindungstüren, Austausch von Bauteilen und Umnutzungen etc.) notwendig werden.
Strukturierte Verkabelung:
Für die strukturierte Verkabelung wurde
durch den Bereich 2.2 IuK-Technik ein Leistungsverzeichnis erstellt.
In Zusammenarbeit mit dem Bereich 5.1
Hochbau, Tiefbau wurden die Unterlagen für eine Beschränkte Ausschreibung
erstellt und am
Submissionstermin ist der
Die Verkabelungsarbeiten sollen in der Zeit
vom
Die Kernbohr-
und Durchbrucharbeiten, sowie die Brandschottarbeiten sind nicht Bestandteil dieser
Ausschreibung.
Diese haben
nach Schätzungen des B2.2. einen maximalen Umfang von 7.000,- €.
Aufgrund der
geschätzten Kosten von ca. 53.000,- € muss der Beschluss zur Auftragserteilung
im Bauausschuss erfolgen. Da der nächste BA-Termin am
Der Bauausschuss fasste einstimmig den
B e s c h l u s s :
Der Bauausschuss
nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und ermächtigt Herrn Landrat Schwing den
Auftrag für die IT-Verkabelung im BA 4 + 5 zu erteilen.