Tagesordnungspunkt

Verwaltungsamtsrat Rüth teilte mit, daß im Rahmen des Projektes “Intelligentes Sparen” auch vorgeschlagen worden sei, auf die Herausgabe des jährlichen Geschäftsberichtes des Landratsamtes Miltenberg zu verzichten. Dieser Geschäftsbericht (früher Jahresbericht) werde seit 1991 herausgegeben. Aufgrund dieses Vorschlages sei der Aufwand für die Erstellung des Geschäftsberichtes des Jahres 2002 mit rd. 8.800,00 € ermittelt worden. Er setze sich zusammen aus dem Zeitaufwand für die redaktionelle Erstellung der Texte sowie den Druck-, Material- und Versandkosten. Der Geschäftsbericht sei bisher jährlich in einer Auflage von 210 Exemplaren erstellt und an die Mitglieder des Kreistages, die Mitarbeiter des Hauses, Behörden, die Presse und natürlich an die Städte, Märkte und Gemeinden verteilt worden. Ebenso habe es vereinzelt Nachfragen von Bürgern und Bürgerinnen gegeben.

Aus Gründen der Kostenersparnis schlage die Verwaltung vor, künftig auf die Herausgabe des Geschäftsberichtes zu verzichten.

Kreisrat Dr. Schüren bemerkte, entscheidend sei effektives und vernünftiges Sparen. Dem Vorschlag, künftig auf die Herausgabe des jährlichen Geschäftsberichtes zu verzichten, stimme er zu. Für nicht sinnvoll dagegen halte er die Reduzierung der Anzahl der Bocksbeutel von zwei auf einen für Altersjubiläen. Das sei Sparen an der falschen Stelle.

Kreisrat Scherf fragte, was die Absicht des seit 1991 jährlich herausgegebenen Geschäftsberichtes und wie groß bisher die Nachfrage von Bürgern und Bürgerinnen gewesen sei.

Landrat Schwing teilte daraufhin mit, daß der Geschäftsbericht eine Aktivität der Landkreisverwaltung gewesen sei. Der Bericht sei von Jahr zu Jahr umfangreicher geworden. Ziel sei die Darstellung des Landratsamtes Miltenberg nach außen und Information gewesen. 8.800,00 € jährlich seien eine hohe Summe. Mit Einsparung dieser Summe könnten zwar die Haushaltsprobleme des Landkreises Miltenberg nicht gelöst werden, aber es wäre ein Signal in Richtung “Intelligentes Sparen”. Um das Ziel zu erreichen, seien auch viele kleine Schritte notwendig.

Von Verwaltungsamtsrat Rüth wurde ergänzend bekanntgegeben, daß jährlich ca. 10 Berichte von Bürgerinnen und Bürgern angefordert worden seien.

Kreisrat Dr. Fahn schlug vor, künftig ohne großen Kostenaufwand Informationen auf der Hompage des Landratsamtes Miltenberg zu veröffentlichen.

Kreisrat Andre sagte, der Vorschlag, künftig auf die Herausgabe des Geschäftsberichtes zu verzichten, bestätige, daß ein Sparprozeß im Gang sei. Neue Sparideen seien erfreulich. Sie seien ein kleiner Beitrag dazu, daß die Kosten nicht ins Uferlose gehen.

Kreisrat Dr. Schüren teilte mit, daß es auch seitens der Politik Sparideen gebe. Der eingetretene Sparprozeß habe seiner Meinung nach zwei Seiten: Das Bewußtsein der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu fördern und die Erkenntnis, daß Sparen finanziell etwas bringe.