Tagesordnungspunkt

Herr Scherf begrüßt zu dem TOP den Digitalisierungs- und Projektmanager Herrn Belz. Dieser stellt den Stand der Digitalisierung im Landratsamt Miltenberg mittels separater Präsentation vor:

Er informiert, dass die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten Digitalfabrix für das Migrationsprojekt Webseite abgebrochen wurde. Als Gründe führt er unter anderem die Nichteinhaltung von Lieferversprechen, den schleppenden Projektfortschritt, ständige Zusatzkosten sowie unbefriedigende Reaktionszeiten an. . Als erschwerend erwies sich bei diesem Projekt, dass es nicht alleine um den Internetauftritt des Landratsamtes geht, sondern über diese Plattform auch ein Großteil der Gemeinde-Seiten läuft.

Herr Belz gibt an, dass die Auswahl und Testphase der Alternativen bereits abgeschlossen wurde. Man hat ein günstigeres Tool gefunden. Dieses verfügt nur über zwei Ebenen, die Suche erfolgt über Schlagwörter. Das Pilotprojekt befindet sich aktuell in Umsetzung und die neue Struktur in der internen Abstimmung. Details folgen in einer künftigen Sitzung.

Herr Belz informiert darüber hinaus über den geplanten Bayernfunk als Landkreis-App sowie den Stand der Digitalisierung im Kontext von Prozessmanagement und -dokumentation. Hier werden insbesondere die neu zu gestaltenden und in diesem Zuge zu digitalisierenden Prozesse priorisiert, von denen man sich die meisten Synergien und Effekte erhofft.

Beratung:

Auf Rückfrage gibt Herr Belz an, dass die neue Homepage erst nach der Wahl zur Verfügung stehen wird, da durch diese interne Kapazitäten gebunden werden. Die Gemeinden werden noch eine Schulung für die neue Plattform erhalten.

Die Barrierefreiheit wird von der neuen Homepage entkoppelt und eine Umsetzung ist relativ kurzfristig möglich.

Bezüglich der BayernApp gibt Herr Belz an, dass es sich um eine werbefreie Anwendung handelt. Es entstehen lediglich einmalige Kosten für die Einbindung sowie jährliche Wartungskosten. Darüber hinaus ist die App kostenfrei zu nutzen, unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer*innen. Die Redaktion von Beiträgen erfolgt durch den Anbieter, die Gemeinden sowie durch das Büro des Landrates und justiert sich über die verschiedenen Stufen und Teilnehmer selbst.